关于征集各类校史资料的通知

发布日期:2013-03-21  作者:  编辑:  来源:   浏览次数:

校属各部门,全校师生、离退休教职工、历届校友:

为了全面、准确的反映建校80年以来建设和发展的历史,充分展示学校的办学历史和成果,现面向全体在校师生、离退休教职工、历届校友征集校史资料。具体事项通知如下:

一、征集资料的范围

1.学校创立和发展过程中具有重要史料价值的文件、文稿及其他资料,包括文字资料、图纸、图表、照片、实物和音像材料等。

2.反映学校历史变迁的相关资料及照片。

3.曾任学校党政主要负责同志有关工作、对外交往的照片。

4.学校的校旗、校徽、证章等,学校历届毕业生合影照片、通讯录等。

5.上级领导、专家学者及重要外宾来校参观、视察、访问或讲演时的照片、讲稿、题词、赠言手迹和相关报刊等。

6.教职员工和校友在参加校外重大活动(包括社会活动、学术会议、重要比赛等)中形成的文稿、纪念品和照片。

7.反映我校教学、科研自主创新成就的获奖成果、奖励证书;反映我校集体和师生员工参加校外重要活动获得的省厅级以上的各级各类奖杯、奖状、奖章、荣誉证书;反映获奖成果的各类影音资料、文字材料等。

8.各类媒体报道学校重要事件、活动、人物的资料。

9.杰出、知名校友事迹、简历及照片资料。

10.其他具有校史史料价值的资料和实物等。

二、征集资料的要求

1.提供图片资料时要附相应的文字说明:包括时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄(提供)人姓名等。照片使用后需退还提供人的请注明。

2.属于个人提供的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等,提供人要注明是否愿意捐赠,如不愿捐赠,学校对采用的实物翻拍,原件退还给提供人。

三、征集资料的方式

1.自愿捐赠。凡自愿捐赠的物品将按有关规定进行登记并建立档案,得到永久妥善保存。     

2.代管复制。对特别珍贵的资料、实物,本人有保存意愿的,学校可代为保管,或复制、翻拍后将原件安全归还本人,并对提供的资料进行登记造册。

四、征集时间与联系人

学校各部门请指定专人负责收集和上报工作,从即日起至2013531止。

联系人:史郑江      联系电话:66868221

电子邮箱:zzdzxyb@163.com

联系地址:学校办公楼320室(学校档案室)     

 

                                     校史编撰办公室

                                     2013年3月12

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